Adaptée à l'objectif
Cette étape aide l'équipe de projet à décider si la Scaling Readiness est adaptée à l'objectif visé
Concepts
Scaling Readiness nécessite une mise en œuvre rigoureuse, l'allocation de ressources et le développement de capacités
Le gestionnaire de projet et l’équipe se demandent si Scaling Readiness correspond à leur objectif et décident s’ils sont prêts et capables d’investir du temps et des ressources humaines et financières dans la mise en œuvre de la préparation à la mise à l’échelle. Une fois cette décision prise, il faut développer les capacités pour la mise en œuvre de Scaling Readiness.
Une mise en œuvre rigoureuse
Ce n’est que par une mise en œuvre rigoureuse de Scaling Readiness que des éléments probants guideront les équipes de projet et les gestionnaires dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de mise à l’échelle ayant un impact. Il est donc important que les organisations ou les projets s’engagent dans une mise en œuvre structurée de la Scaling Readiness et allouent suffisamment de temps et de ressources humaines et financières à une mise en œuvre rigoureuse de Scaling Readiness. Une mise en œuvre non rigoureuse de Scaling Readiness est susceptible de conduire à des résultats ou à des impacts médiocres.
Moniteur de Scaling Readiness
Un investissement clé pour une mise en œuvre appropriée de Scaling Readiness est le recrutement d’un moniteur de Scaling Readiness. Un moniteur de Scaling Readiness s’engage à 100 % à soutenir le gestionnaire de projet dans la mise en œuvre rigoureuse de Scaling Readiness. Cela comprend la collecte et l’analyse des données, la préparation et la documentation des réunions d’équipe et des ateliers de projet, et la liaison avec l’équipe de développement de la Scaling Readiness.
Développement des capacités
Scaling Readiness préconise une nouvelle façon de penser l’innovation et la mise à l’échelle de l’innovation. Afin d’organiser votre équipe et d’obtenir le soutien des membres de l’équipe et des partenaires pour une mise en œuvre rigoureuse de Scaling Readiness, un développement des capacités est nécessaire. Le développement des capacités comprend une introduction aux concepts de base qui soutiennent Scaling Readiness et donne à l’équipe une idée des principales étapes, activités et calendriers de Scaling Readiness.
Pratiques
Un organigramme aide les gestionnaires ou les équipes de projet à décider si Scaling Readiness est adaptée à l'objectif visé
Objectifs de l’Étape 0
L’Étape 0 permet d’atteindre les 4 objectifs suivants :
- Objectif 0.1 : Décider si Scaling Readiness est adaptée à l’objectif et s’il convient d’engager des ressources pour la mise en œuvre rigoureuse de Scaling Readiness.
- Objectif 0.2 : L’équipe a une idée claire du temps, des ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre rigoureuse de Scaling Readiness.
- Objectif 0.3 : Organiser l’équipe d’intervention et obtenir l’adhésion des membres de l’équipe et des partenaires pour une mise en oeuvre rigoureuse de Scaling Readiness.
- Objectif 0.4 : Développer les capacités au niveau de l’organisation ou de l’équipe sur ce qu’est Scaling Readiness.
Une fois qu’il a été décidé que la Scaling Readiness peut être utilisée pour la mise à l’échelle d’une innovation particulière, l’utilisateur passe à l’Étape 1.
Mise en œuvre
La mise en œuvre de l'Étape 0 est facilitée par un ensemble cohérent de 4 activités et 9 sous-activités
- Objectif 0.1 : Décider si la Scaling Readiness correspond à l’objectif (amélioration des performances de mise à l’échelle, gestion de portefeuille ou élaboration/évaluation de propositions) et engager des ressources pour la mise en œuvre rigoureuse de la Scaling Readiness.
- Activité 0.1 : Décider si la Scaling Readiness est adaptée à l’objectif.
- Sous-activité 0.1.1 : Auto-administrer l’enquête sur l’aptitude à la mise à échelle.
- Activité 0.1 : Décider si la Scaling Readiness est adaptée à l’objectif.
- Objectif 0.2 : L’équipe d’intervention a une idée claire du temps, des ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre rigoureuse de la Scaling Readiness.
- Activité 0.2 : Organiser une réunion d’équipe pour comprendre et allouer les ressources nécessaires à la préparation de la mise à l’échelle.
- Sous-activité 0.2.1 : Examiner la grille des besoins en ressources de la Scaling Readiness.
- Activité 0.2 : Organiser une réunion d’équipe pour comprendre et allouer les ressources nécessaires à la préparation de la mise à l’échelle.
- Objectif 0.3 : Organiser l’équipe d’intervention et obtenir l’adhésion des membres de l’équipe et des partenaires pour une mise en œuvre rigoureuse de la Scaling Readiness.
- Activité 0.3 : Organiser une réunion d’équipe pour se mettre d’accord sur le plan de travail et le budget de Scaling Readiness.
- Sous-activité 0.3.1 : Finaliser le plan d’activités et le budget pour la Scaling Readiness.
- Activité 0.3 : Organiser une réunion d’équipe pour se mettre d’accord sur le plan de travail et le budget de Scaling Readiness.
- Objectif 0.4 : Développer les capacités au niveau de l’organisation ou de l’équipe d’intervention sur ce qu’est la Scaling Readiness.
- Activité 0.4 : Organiser un atelier de développement des capacités de Scaling Readiness.
- Sous-activité 0.4.1 : Préparer l’atelier de développement des capacités de Scaling Readiness.
- Sous-activité 0.4.2 : Introduction générale à la mise à l’échelle de l’innovation.
- Sous-activité 0.4.3 : Présenter et discuter de l’intervention.
- Sous-activité 0.4.4 : Comprendre les concepts et les pratiques de la Scaling Readiness.
- Sous-activité 0.4.5 : Comprendre la mise en œuvre de la Scaling Readiness.
- Sous-activité 0.4.6 : Mettre à jour le plan de travail et le budget de la Scaling Readiness.
- Activité 0.4 : Organiser un atelier de développement des capacités de Scaling Readiness.
Téléchargez la documentation complète de l’étape 0 pour des descriptions plus détaillées des activités et sous-activités.
